Functionaliteiten

Zo werkt IdleFlow onder de motorkap.

Voor IT-managers en operations directors: van het moment dat een order binnenkomt tot de regel in uw TMS. Wat het systeem leest, hoe het controleert en waar uw planners de regie houden.

Plan een technische demo Bekijk koppelingen
01 · Omnichannel ingestie

Elke order, via elk kanaal.

Uw afzenders hoeven niets te veranderen. IdleFlow leest postvakken automatisch uit via Microsoft Graph of IMAP, en verwerkt zowel de tekst van de e-mail als de bijlagen. Daarnaast kunnen orders binnenkomen via FTP of SFTP, webhooks, een uploadportaal voor planners en WhatsApp.

Microsoft GraphIMAPFTP/SFTPWebhooksUploadportaal
@
E-mailtekstOrders in de mail zelf
PDF
BijlagenPdf, XLSX, CSV en afbeeldingen
CMR
ScansGescande vrachtbrieven en foto's
FTP
FTP en SFTPBestanden van vaste klanten
API
WebhooksOrders uit andere systemen
WA
WhatsAppBerichten en foto's
Talen: NLENDEPLRO en meer
02 · Extractie

Van rommelig document naar vaste structuur.

Een AI-model met beeldherkenning leest de order en levert altijd dezelfde, strak gedefinieerde JSON-structuur af. Zo weet uw TMS precies wat het kan verwachten, welke afzender de order ook stuurde.

  • AdressenLaad- en losadressen, inclusief bedrijfsnaam, contactpersoon en instructies
  • TijdenLaad- en lostijden en tijdvensters
  • LadingGewicht, volume, laadmeters, pallets, colli, verpakking en ADR-klasse
  • ReferentiesKlantreferenties, ordernummers en dossiercodes
order.jsonVOORBEELD
{
  "order_ref": "KL-77812",
  "sender": { "name": "Kessler Logistik GmbH", "debtor_id": "D-1042" },
  "pickup": {
    "address": "Industriestraße 12, 47533 Kleve, DE",
    "window": "2026-10-21T08:00/10:00"
  },
  "delivery": {
    "address": "Ringbaan-West 240, 5038 KD Tilburg, NL",
    "depot": "TLB"
  },
  "goods": { "pallets": 14, "weight_kg": 6420, "ldm": 5.6, "adr": null },
  "language": "de",
  "confidence": 0.97  // boven 0.90: direct naar TMS
}
03 · Business Rules Engine

Uw eigen regels, per afzender.

Elke klant heeft zijn eigenaardigheden. Die kennis zit nu in het hoofd van uw planners. In IdleFlow legt u die vast als regels per afzender, die u zelf aan of uit zet.

  • Adrescontrole en geocodingTypefouten in adressen worden gecorrigeerd en verrijkt met GPS-gegevens.
  • Stamdata koppelenOrders worden automatisch gekoppeld aan debiteuren, productcodes en vaste depots.
  • Controles op consistentieBijvoorbeeld een losdatum vóór de laaddatum, of ontbrekende verplichte velden.
ALSafzender is Kessler Logistik en gewicht ontbreekt
DANvul standaard 500 kg in
Actief
ALSlosadres is Ringbaan-West 240
DANkoppel aan depot Tilburg
Actief
ALSlosdatum ligt vóór de laaddatum
DANstuur naar review door planner
Actief
04 · Side-by-side review

Uw planner houdt de regie.

Elke order krijgt een betrouwbaarheidsscore. Is die lager dan 90%, dan ziet de planner de order in het reviewscherm: links het originele document, rechts de uitgelezen velden. Twijfelachtige velden zijn gemarkeerd, zodat de planner alleen daar hoeft te kijken.

Probeer het zelf: ga met uw muis over een veld om de bron in het document te zien, en vul het ontbrekende gewicht in.

Review · ORD-48219 · Agro Brabant BVScore 84%
ORIGINEEL · CMR_scan_0921.jpg
Laden: Agro Brabant BV, Oss
Lossen: Fresh Hub, Gent (BE)
Laaddatum: 22-10, 06:00
22 pallets, gekoeld
Gewicht: 8.100 kg
Ref: AB-5520
UITGELEZEN
LAADADRES98%
LOSADRES96%
LADING95%
GEWICHT (KG)41%
Eén veld vraagt om controle.
05 · Active learning

Elke correctie maakt het systeem slimmer.

Als een planner een veld corrigeert, onthoudt IdleFlow dat voor die specifieke afzender. De prompts en regels worden bijgewerkt, zodat dezelfde fout bij de volgende order niet terugkomt. Hoe langer u werkt met IdleFlow, hoe minder orders er in de review terechtkomen.

1
Planner corrigeertHet gewicht bij Agro Brabant stond onleesbaar in de scan. De planner vult 8.100 kg in.Order ORD-48219 · score 84%
2
IdleFlow leertVoor deze afzender weet het systeem nu waar het gewicht op de vrachtbrief staat.Afzenderprofiel bijgewerkt
3
Volgende order gaat vanzelfDe volgende order van Agro Brabant wordt zonder review verwerkt.Order ORD-48302 · score 96%
Koppelingen

Werkt met uw TMS of ERP.

IdleFlow levert de order af in het formaat dat uw systeem verwacht. Zodra een order is verwerkt, of nog op controle wacht, krijgt uw opdrachtgever automatisch een bevestiging.

Boltics
Transpas
SAP
Exact
Odoo
AS/400
Maatwerk-ERP
REST en GraphQL API'sJSONXMLEDI (EDIFACT)
Beveiliging en compliance

Gebouwd voor zakelijke data.

Transportorders bevatten namen, adressen en telefoonnummers. Daarom is IdleFlow ingericht op de AVG en op de eisen van IT-afdelingen.

EU

Hosting en opslag in de EU

Het platform en uw documenten staan bij Hetzner in Duitsland. Het uitlezen met AI gebeurt bij Anthropic, mogelijk buiten de EU, onder de standaardcontractbepalingen van de EU. Eist u verwerking volledig binnen de EU? Vraag naar de mogelijkheden.

AVG

AVG-proof

Met een verwerkersovereenkomst, vastlegging van wie elke order controleerde en bewaartermijnen die u zelf instelt. Automatische anonimisering volgt.

ROL

Inloggen en rollen

Wachtwoorden versleuteld opgeslagen, aparte rechten voor planners en beheerders, en elk bedrijf ziet alleen zijn eigen gegevens. Tweestapsverificatie en Single Sign-On volgen binnenkort.

SLA

SLA en support

Reactie binnen 1 uur tussen 06:00 en 18:00 op werkdagen, en een streven van 99,9% uptime per maand. Een openbare statuspagina volgt. De details staan op de prijzenpagina.

Technische demo

Zien hoe het met uw eigen orders werkt?

Neem een paar voorbeeldorders mee naar een gesprek van 30 minuten. Dan laten we zien wat IdleFlow ervan maakt en hoe de koppeling met uw TMS eruitziet.

Plan een demo Bekijk prijzen