IdleFlow leest transportopdrachten uit e-mail, pdf, Excel en scans, leest ze binnen seconden uit en zet ze klaar voor uw TMS of ERP. Uw planners controleren alleen nog en keuren goed, in plaats van elke order over te typen.
Een transportopdracht komt binnen als pdf, mail of scan, en iemand typt hem veld voor veld over in het TMS. Vijf tot tien minuten per order, honderden keren per week. Dat werk kan een systeem doen, sneller en zonder typefouten.
Reken het uit voor uw bedrijfZo loopt order ORD-48213 door IdleFlow, van de mailbox tot in uw TMS. Bij elke stap ziet u wat er nu met de hand gebeurt en wat het systeem overneemt.
Via uw gekoppelde mailbox of het uploadportaal. Pdf, Excel, CSV, mailtekst of een gescande CMR: elke opdracht wordt automatisch opgepakt. SFTP, webhooks en WhatsApp volgen binnenkort.
AI leest laad- en losadressen, contactpersonen, tijdvensters, gewicht, volume, laadmeters, pallets en colli, ADR-klasse en uw referentienummers. Ook uit Duitse, Poolse of Roemeense documenten.
Adressen worden automatisch gecontroleerd. Uw eigen regels per afzender vullen aan wat ontbreekt, en ontbrekende of twijfelachtige gegevens krijgen een melding.
De planner ziet de order in het controlescherm: links het originele document, rechts de uitgelezen velden, met een melding bij wat ontbreekt. Controleren en goedkeuren kost seconden in plaats van minuten.
De order staat in uw TMS of ERP via API of XML. Uw opdrachtgever krijgt automatisch een ontvangstbevestiging, of een bericht dat de order nog wordt gecontroleerd.
Elke afzender stuurt orders op zijn eigen manier. IdleFlow leest ze allemaal, controleert ze tegen uw gegevens en levert ze in één vast formaat aan uw TMS.
Uw mailbox en het uploadportaal, voor zowel de mailtekst als bijlagen in pdf, Excel, CSV of als afbeelding. SFTP, webhooks en WhatsApp volgen binnenkort.
Adressen, tijdvensters, gewichten, laadmeters, pallets, ADR-classificatie en referenties komen eruit in een vast formaat, klaar voor uw TMS.
Opdrachten van buitenlandse klanten en charters worden net zo goed gelezen als Nederlandse. Uw planners hoeven niets te vertalen.
Laad- en losadressen worden automatisch gecontroleerd, zodat een fout in een postcode opvalt vóór de order in uw TMS staat. Koppelen aan debiteuren en depots volgt binnenkort.
Bijvoorbeeld: ontbreekt het gewicht bij klant X, vul dan 500 kg in. Of: koppel adres Y altijd aan depot Z. Tegenstrijdige of ontbrekende gegevens worden gemarkeerd.
Origineel en uitgelezen velden naast elkaar, met meldingen bij ontbrekende of twijfelachtige gegevens. Wat planners vaak corrigeren, ziet u terug in het rendementsoverzicht, zodat u er een regel van maakt. Een betrouwbaarheidsscore per order volgt binnenkort.
Koppelt met uw TMS of ERP via API of XML, met EDI op aanvraag. Voor pakketten zoals Boltics, Transpas, SAP, Exact en Odoo richten we de koppeling samen met u in. Inclusief rollen voor planners en beheerders, vastlegging van elke controle en verwerking ingericht op de AVG, met hosting in de EU (Finland).
Een indicatie op basis van uw invoer. In het kennismakingsgesprek rekenen we het door voor uw eigen proces.
Bespreek mijn situatieUw huidige werkwijze blijft draaien tot het systeem op uw eigen historische orders bewezen werkt. Pas dan schakelen we over.
We bekijken hoe uw orders binnenkomen, hoeveel het er zijn en welk TMS u gebruikt.
We lezen een set echte orders van uw afzenders uit en laten zien wat het systeem ervan maakt.
We koppelen uw TMS, richten uw regels in en testen op historische orders, met als doel meer dan 98% nauwkeurigheid. Daarna trainen we uw planners.
Wat uw planners vaak corrigeren, zetten we samen om in regels. Bij storingen streven we ernaar op werkdagen tussen 06:00 en 18:00 binnen een uur te reageren.
IdleFlow is een jong bedrijf, en daar zijn we open over. De eerste transportbedrijven krijgen een gereduceerd tarief op de inrichting en de licentie. In ruil vragen we eerlijke feedback en een casestudy die we samen schrijven.
Plan direct een gesprek of laat via het formulier weten waar u tegenaan loopt.
30 minuten via video. U vertelt hoe uw orders nu binnenkomen, wij laten zien hoe het systeem ze uitleest.
Kies een momentLiever kort en direct? Stuur een bericht, we reageren op werkdagen dezelfde dag.
Open WhatsAppMet Google Analytics zien we welke pagina's bezoekers lezen, zodat we de site kunnen verbeteren. Dat doen we alleen als u akkoord gaat. Meer over cookies